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Relevant du directeur des opérations, le coordonnateur groupes assume le bon fonctionnement des programmes certifiés suivants :  Accueil de groupes (AG), Classes nature (CN) et Camp de jour (CJ). Il planifie, organise et contrôle l’ensemble des ressources nécessaires pour offrir une expérience camp mémorable.

Responsabilités :

• Entretenir des liens cordiaux avec la clientèle et le personnel;
• Superviser l’ensemble des activités des programmes dont il est responsable;
• Signaler toutes situations mettant en cause l’hygiène et la sécurité au directeur des opérations;
• Refléter une image de marque de la Base;
• Respecter les règles, les règlements et les normes en vigueur (y compris la CNESST);
• Adhérer à la mission et aux valeurs de la Base de plein air.

Principales tâches :

• Orienter, diriger et encadrer le travail du personnel sous sa responsabilité;
• Recruter, embaucher, former et évaluer le personnel dans les programmes dont il est responsable;
• Travailler en étroite collaboration avec le directeur des opérations;
• Organiser et animer des réunions d’équipe;
• Être responsable du rangement des entrepôts de la programmation;
• Gérer l’inventaire de tout l’équipement et le matériel d’activités;
• Préparer toutes les prestations des programmes dont il est responsable;
• Assurer le bon fonctionnement des plateaux d’activités;
• Planifier les formations nécessaires pour les spécialistes d’activité;
• Assurer la conformité des normes de l’ACQ pour les programmes sous sa responsabilité.
• S’assurer que les règles de santé et sécurité au travail en vigueur soient respectées;
• Rédiger tous documents, rapports, bilans, recommandations des programmes dont il est responsable;
• Participer à des salons et des foires à l’emploi pour le recrutement du personnel;
• Être responsable de l’accueil des clients et demeurer la personne ressource lors des séjours;
• Participer à l’élaboration du budget;
• Effectuer toutes autres tâches connexes inhérentes à la fonction.